Cambiar de contador sin que se te caiga la empresa
La mayoría de las empresas aguanta años a un contador con el que no está conforme, porque cambiarse parece un trámite enorme. No lo es: nosotros migramos tu información, revisamos lo que quedó pendiente y dejamos tu empresa al día desde el primer mes.
Señales de que ya es hora
Ninguna de estas es dramática por sí sola. Juntas son las que terminan costando plata.
Te enteras del F29 el día del vencimiento
O peor, al día siguiente. Un contador que va al día te avisa el monto con anticipación, no cuando ya no hay margen para nada.
No sabes cuánto vas a pagar hasta que llega el mensaje
Si no puedes proyectar tu carga tributaria del mes, no puedes planificar tu caja. El problema no es el impuesto: es la sorpresa.
Preguntas algo y respondes tú antes que él
Una consulta que tarda cuatro días en ser contestada es una decisión de negocio que se tomó sin información.
Ya te llegó una multa
Una multa por declaración fuera de plazo casi siempre cuesta más que la diferencia de honorarios entre un contador y otro.
Lo que no tienes que hacer
Casi todo lo que frena el cambio son cosas que la gente cree que tendrá que hacer y que en realidad no corren por su cuenta.
No tienes que pedirle los papeles a tu contador actual
Buena parte de tu información está en el SII y la obtenemos nosotros. Lo que falte te lo pediremos de forma puntual, no como una lista de tareas.
No tienes que dar explicaciones
No hace falta una conversación incómoda ni justificar la decisión. Es un servicio que se contrata y se deja de contratar.
No tienes que esperar a enero
El cambio se puede hacer en cualquier mes. Lo que sí conviene es no hacerlo en medio de la Operación Renta, entre enero y abril.
Cómo lo hacemos
- 01
Revisamos en qué estado estás
Antes de que contrates nada, miramos tu situación en el SII: períodos declarados, remanentes, deudas y observaciones pendientes. Te decimos qué encontramos, aunque no te cambies.
- 02
Migramos tu información
Traemos tus documentos, saldos y plan de cuentas a la plataforma. Este es el paso que a todo el mundo le da miedo y es justamente el que hacemos nosotros.
- 03
Dejamos los períodos al día
Si hay meses sin cuadrar o declaraciones pendientes, los regularizamos antes de empezar a operar. Partir con la contabilidad ordenada es la mitad del trabajo.
- 04
Operamos desde el primer mes
Registro mensual, F29, remuneraciones y renta, con un contador asignado con nombre y teléfono, y tu información disponible en línea a cualquier hora.
Si tienes períodos atrasados
Es la razón silenciosa por la que muchas empresas postergan el cambio durante años: el miedo a que alguien abra la carpeta y encuentre el desorden. Lo decimos claro: es común, lo vemos seguido y tiene solución.
El orden es siempre el mismo. Primero revisamos qué falta, qué multas e intereses hay acumulados y cuánto cuesta regularizar. Con eso a la vista decides tú, sin compromiso. Lo que no hacemos es empezar a operar sobre una contabilidad que no cuadra, porque el problema reaparece en la renta.
Cuándo conviene cambiarse
En cualquier mes: no hay ninguna regla que obligue a esperar el cierre del año. Pero hay una consideración práctica de calendario que vale la pena tener en cuenta.
Entre enero y abril viene la Operación Renta, el período de mayor carga del año contable. Cambiarse justo en medio significa que tu contador nuevo está haciendo el onboarding y la renta al mismo tiempo. Si puedes elegir, hacerlo antes de que empiece ese ciclo hace que el primer cierre anual lo enfrentes con la contabilidad ya ordenada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiarme de contador en cualquier mes del año?
Sí. No existe un plazo legal que obligue a esperar al cierre del año. Lo único recomendable es evitar hacerlo en plena Operación Renta, entre enero y abril, porque es el período de mayor carga.
¿Qué pasa si mi contador anterior no me entrega la información?
Buena parte de la información contable y tributaria está disponible en el SII y podemos obtenerla directamente. Para lo que no esté, reconstruimos a partir de los documentos electrónicos del período. En la práctica, rara vez es un impedimento real para cambiarse.
Tengo períodos sin declarar. ¿Me pueden tomar igual?
Sí, y es más común de lo que parece. Primero revisamos qué falta, qué multas o intereses hay acumulados y cuánto cuesta regularizar. Recién con eso a la vista decides. La regularización se cotiza aparte del plan mensual.
¿Tengo que avisarle al SII que cambié de contador?
No hay un trámite de cambio de contador ante el SII. Lo que sí se ajusta son los accesos y representaciones que tu contador anterior tuviera configurados, y de eso nos hacemos cargo nosotros en el onboarding.
¿Cuánto demora el cambio?
El onboarding normal toma entre una y dos semanas desde que tenemos los accesos. Si hay períodos atrasados que regularizar, depende de cuántos sean, y te damos un plazo estimado antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Los planes parten en $35.000 + IVA al mes y el valor final depende del tamaño de la empresa, el volumen de documentos y si tiene trabajadores. La migración de tu información está incluida: no se cobra aparte.
Empecemos por mirar en qué estado estás
Revisamos tu situación en el SII y te decimos qué encontramos, aunque después decidas quedarte donde estás. Es la mejor forma de tomar la decisión con información en vez de con intuición.